Berikut adalah tata cara mesyuarat agung tahunan yang umumnya diikuti oleh organisasi atau perusahaan:
1. Penentuan waktu dan tempat: Tentukan waktu dan tempat yang tepat untuk mesyuarat agung tahunan. Pastikan tempat tersebut dapat menampung semua peserta dengan nyaman dan memiliki fasilitas yang memadai.
2. Persiapan undangan: Setelah waktu dan tempat ditentukan, buat undangan resmi untuk dikirim kepada semua anggota atau peserta yang berhak hadir. Undangan tersebut harus menjelaskan tujuan dan agenda mesyuarat agung tahunan serta menyertakan informasi penting seperti tanggal, waktu, tempat, dan kontak yang dapat dihubungi.
3. Pembukaan dan persetujuan agenda: Pada saat mesyuarat agung tahunan dimulai, ketua atau pimpinan organisasi atau perusahaan memberikan sambutan pembukaan dan memperkenalkan agenda mesyuarat. Peserta yang hadir kemudian diminta untuk menyetujui agenda tersebut.
4. Laporan tahunan: Selanjutnya, pimpinan atau ketua organisasi atau perusahaan mempresentasikan laporan tahunan. Laporan ini meliputi pencapaian, keuangan, proyek yang telah diselesaikan, dan rencana untuk tahun berikutnya. Peserta memiliki kesempatan untuk mengajukan pertanyaan atau memberikan masukan terkait laporan tersebut.
5. Pembahasan dan persetujuan perubahan: Jika ada perubahan yang perlu dilakukan pada anggaran dasar atau peraturan perusahaan, peserta memiliki waktu untuk membahas dan memberikan masukan. Setelah itu, perubahan tersebut harus disetujui oleh mayoritas peserta yang hadir.
6. Pemilihan atau penunjukan pengurus: Pada mesyuarat agung tahunan, biasanya ada pemilihan atau penunjukan pengurus baru untuk tahun berikutnya. Peserta memiliki kesempatan untuk mengajukan calon dan memberikan suara untuk memilih pengurus baru.
7. Penutupan: Setelah semua agenda selesai dibahas, pimpinan atau ketua organisasi atau perusahaan memberikan sambutan penutup dan mengucapkan terima kasih kepada semua peserta yang telah hadir. Mesyuarat agung tahunan kemudian dianggap selesai.
8. Pembuatan catatan: Sebagai langkah terakhir, buat catatan atau minit mesyuarat agung tahunan yang mencatat hasil dari setiap agenda yang dibahas dan keputusan yang diambil. Catatan ini harus jelas dan akurat untuk dapat dipergunakan sebagai referensi di masa mendatang.
Itulah tata cara umum yang biasanya diikuti dalam mesyuarat agung tahunan. Namun, setiap organisasi atau perusahaan mungkin memiliki aturan dan prosedur yang sedikit berbeda sesuai dengan kebutuhan mereka.
.png)
0 Comments