Nama Persatuan Penduduk:
Tarikh Mesyuarat Agung Tahunan:
Masa Mesyuarat Agung Tahunan:
Tempat Mesyuarat Agung Tahunan:
TATACARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
1. Pembukaan Mesyuarat
a. Pengerusi Persatuan Penduduk menyambut kedatangan semua ahli persatuan dan mengucapkan terima kasih kerana menghadiri mesyuarat agung tahunan ini.
b. Sesi pengenalan semua ahli persatuan yang hadir.
2. Penyediaan dan pengesahan agenda mesyuarat
a. Setiap ahli persatuan diberikan salinan agenda mesyuarat agung tahunan untuk diperiksa.
b. Setiap ahli persatuan dijemput untuk menyusun cadangan atau perubahan pada agenda, jika perlu.
c. Setelah semua perubahan diambil kira, agenda mesyuarat agung tahunan akan disahkan oleh ahli persatuan.
3. Penyampaian Laporan Tahunan oleh Pengerusi
a. Laporan Tahunan dibentangkan oleh Pengerusi Persatuan Penduduk.
b. Laporan akan merangkumi kegiatan dan pencapaian persatuan pada tahun lepas.
c. Pengerusi akan merangkumi butiran mengenai projek dan inisiatif yang dilakukan oleh persatuan penduduk serta penilaian prestasi keuangan.
d. Keputusan utama, perkembangan, dan sebarang cabaran atau masalah yang dihadapi oleh persatuan selama tahun lepas akan diperincikan.
4. Penyampaian Laporan Kewangan oleh Bendahari
a. Bendahari Persatuan Penduduk akan menyampaikan laporan kewangan yang merangkumi semua transaksi kewangan yang berlaku pada tahun lepas.
b. Laporan harus meliputi penyata pendapatan dan perbelanjaan, penyelesaian hutang, dan baki tunai untuk persatuan.
c. Adalah penting bagi ahli persatuan untuk memeriksa laporan ini secara terperinci dan bertanyakan sebarang pertanyaan atau kekeliruan mengenainya.
5. Perbincangan dan pengesahan peruntukan kewangan tahun seterusnya
a. Persatuan Penduduk akan membincangkan dan mengandungi peruntukan kewangan untuk tahun seterusnya berdasarkan laporan kewangan terkini dan keutamaan projek atau inisiatif yang dicadangkan.
b. Ahli persatuan dijemput untuk memberikan cadangan atau perubahan pada peruntukan kewangan yang dicadangkan, jika perlu.
c. Setelah berbincang dan mempertimbangkan semua faktor, peruntukan kewangan akan dirundingkan dan disahkan secara kolektif oleh ahli persatuan.
6. Pelantikan atau pengesahan jawatankuasa persatuan
a. Persatuan Penduduk akan melantik atau mengesahkan jawatankuasa persatuan untuk tahun seterusnya.
b. Ahli persatuan akan dijemput untuk memberikan cadangan untuk jawatankuasa yang diingini atau perubahan dalam ahli jawatankuasa yang sedia ada.
c. Setelah semua cadangan diperiksa, jawatankuasa persatuan akan dilantik atau disahkan secara kolektif oleh semua ahli persatuan.
7. Pernyataan penutup dan sorotan selesai
a. Pengerusi Persatuan Penduduk akan menyampaikan pernyataan penutup, merangkumi ucapan terima kasih kepada semua ahli persatuan kerana menyumbangkan kepada kejayaan mesyuarat agung tahunan ini.
b. Sebarang sorotan utama daripada mesyuarat agung tahunan ini akan disampaikan dan diingatkan kepada semua ahli persatuan.
c. Mesyuarat Agung Tahunan akan diisytiharkan ditutup oleh Pengerusi Persatuan Penduduk.
Harap maklumat di atas membantu dalam menyusun tatacara Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Penduduk. Anda boleh menyelaraskan dan menyesuaikan butiran-butiran ini dengan keperluan persatuan penduduk anda.
Sekian.
.png)
0 Comments